MIN SKOLE - FORESATT-APP
Steinerskolen på Nesodden bruker Visma Flyt Skole sin foresatt-app Min Skole som kommunikasjonskanal mellom foresatte og skolen. Meldingsfunksjonen erstatter SMS og epost til lærerne.
Min skole - foresatt-app har disse hovedfunksjonene:
-
Sende og motta meldinger mellom foresatte og skole
-
Foresatte kan registrere fravær på egne barn
-
Foresatte kan få varsler fra skolen om fravær/anmerkninger
-
Tilgang til digitale skjemaer via lenke i app-melding
-
Foresatte til barn på SFO kan se tidspunkt for når barnet er sjekket inn/ut på SFO
-
Foresatte til barn på SFO kan registrere merknader/avtaler/beskjeder (både for enkeltdager og repeterende merknader) for egne barn
NB - vi minner om at foresatte ikke må sende sensitiv informasjon (for eksempel helseopplysninger) verken i appen eller i sms-meldinger til skolen.
Appen bør fortrinnsvis brukes til kortere beskjeder. Kontakt skolen på telefon, eller avtal et møte, dersom det er behov for å gi informasjon som ikke egner seg i appen.
Forutsetninger for å bruke appen
-
Du må laste ned appen fra Google Play (Android) eller App Store (iPhone). Appen heter Min skole - foresatt.
-
Den første gangen du logger inn i appen, må du logge på med ID-porten (BankID/MinID) og opprette en personlig pin-kode. Velg så Steinerskolen Nesodden i rullemenyen.
Last ned Min skole - foresatt-appen
Foresatte som ikke har smarttelefon
Foresatte som ikke har smarttelefon og dermed ikke kan ta i bruk appen, kan logge inn på webversjonen av Visma Flyt Skole, og sende meldinger til skolen derfra.
Slik bruker du appen
-
Når du har logget inn i appen, velger du hvilket barn det gjelder (dersom du har flere barn ved skolen).
-
Deretter velger du om du skal lese eller sende melding, eller om du vil melde et fravær.
-
Dersom du vil sende melding til skolen, får du mulighet til å velge en eller flere mottakere fra en liste i appen, der du også ser hvilken rolle de har i forhold til barnet ditt. Hvem du kan sende melding til, vil være avhengig av oppsettet som er gjort på skolen. Det kan for eksempel være disse:
-
Kontaktlærer
-
Klassegruppeansvarlige
-
Faglærer
-
SFO-leder (barnetrinn)
-
SFO-gruppeansvarlige (barnetrinn)
-
-
Når du melder fravær, blir dette registrert rett inn i det skoleadministrative systemet, og blir synlig for både SFO-ansatte og elevens lærere.
-
Benytt fraværsfunksjonen - og ikke meldingsfunksjonen - til å melde fravær. Du kan melde fravær fram til skoledagens slutt for det aktuelle trinnet.
-
SFO-foresatte: Bruk funksjonen for å legge inn merknader for enkeltdager eller repeterende merknader i stedet for å sende melding! Se skjermbilder nedenfor!
-
SFO-foresatte: Se tidspunktet barnet ditt er sjekket inn/ut på SFO. Ser skjermbilde nedenfor!
Funksjonalitet for foresatte til barn på SFO
SFO-modulen er ikke tatt i bruk enda. Informasjon om oppstart for SFO kommer fra SFO-leder når dette er klart.
Foresatte som har barn på SFO, har fått et ikon for dette nederst til høyre i appen. Ved å klikke på dette, kommer en inn på opplysningene som gjelder SFO for barnet:
Her kan du velge å legge til ny merknad på enkeltdag (Legg til ny), eller legge inn merknad som skal gjelde samme ukedag for en lengre periode (Rediger repeterende).
I eksemplet nedenfor vil merknaden gjelde for hver onsdag fram til jul:
Dersom du i hovedbildet for SFO klikker på Tilstedeværelse, vil du kunne se tidspunktene barnet er sjekket inn/ut på SFO:
Som foresatt kan du endre på dine egne varslingsinnstillinger, innenfor de mulighetene som den enkelte skole har lagt til rette for. Da må du logge inn i webversjonen av Visma Flyt Skole, og deretter velge Varslingsinnstillinger på forsiden.
Alle meldinger som blir sendt mellom foresatte og skolen i appen, vil bli lagt på elevens meldingsfane i Visma Flyt Skole, og arkiveres som digital meldingsbok ved slutten av skoleåret.
